隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使用車輛的人越來越多，對(duì)于擁有各種類型車輛的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，車輛的管理成為日常事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作。如何讓事務(wù)管理人員及時(shí)了解每一輛車的情況，合理安排員工的車輛使用要求，提高車輛的使用效率，就成為各單位亟待解決的一個(gè)難題。公司結(jié)合客戶需要和多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)提供車輛管理信息化建設(shè)整體方案，通過系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)有效的車輛檔案管理、車輛調(diào)度管理、費(fèi)用管理、司機(jī)管理、司機(jī)工資核算、車輛成本核算、車務(wù)管理及智能預(yù)警等；通過系統(tǒng)建設(shè)提供管理人員工作效率，提高車輛使用效率，控制車輛使用成本及更好地滿足行政和公務(wù)用車要求。

 

1、以車輛和駕駛員為中心建立全面電子檔案。

2、支持集團(tuán)化管理，總部可以查看管理所有車輛，各下屬機(jī)構(gòu)只能管理本機(jī)構(gòu)車輛。

3、支持多種屬性車輛在一套系統(tǒng)中管理，行政用車，工程用車可以在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，并且可以由不同的管理部門管理。

4、申請(qǐng)、審批、調(diào)度、評(píng)價(jià)、核算一體化管理。

5、強(qiáng)化成本核算，各種費(fèi)用歸集到車、歸集到人，便于成本統(tǒng)計(jì)和核算。

6、提倡績(jī)效管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)駕駛員進(jìn)行績(jī)效考核和績(jī)效工資計(jì)算。

7、智能化高，提供智能提醒與智能調(diào)度功能。

8、純WEB頁(yè)面設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)客戶端零安裝零維護(hù)。

9、柔性設(shè)計(jì)和遵循開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)具備較強(qiáng)擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的接口能力。

10、支持與OA辦公系統(tǒng)、GPS、門禁進(jìn)出控制系統(tǒng)、短信平臺(tái)等整合運(yùn)用。

 

1、檔案管理

包括車輛檔案、司機(jī)檔案、車輛和司機(jī)的證照檔案、往來單位檔案。實(shí)現(xiàn)檔案電子化，并兼顧靜態(tài)基本信息和動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)信息的管理和查看。

2、車務(wù)管理

保險(xiǎn)管理：續(xù)保登記、保費(fèi)錄入、到期提醒。

年檢管理：年檢登記、費(fèi)用錄入、到期提醒。

證照審驗(yàn)：審驗(yàn)登記、費(fèi)用錄入、到期提醒。

加油管理：加油卡管理、加油登記、油耗核算。

維保管理：維修保養(yǎng)錄入、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理、保養(yǎng)提醒。

違章管理：違章記錄、責(zé)任司機(jī)與車輛、扣分與罰款信息。

事故管理：事故記錄，責(zé)任情況、損失情況、保險(xiǎn)理賠情況。

車務(wù)提醒：系統(tǒng)提供彈出窗體、手機(jī)短信提醒等功能。

3、用車管理

流程定義：可根據(jù)單位情況自定義各種用車流程，包括流程審批環(huán)節(jié)、審批人等。

車輛查詢：用車人可在線查看車輛狀態(tài)信息。

在線申請(qǐng)：在線提交用車要求，包括用車部門、用車人、用車時(shí)間、人數(shù)、目的地、車型要求等。

在線審批：相關(guān)權(quán)限的人在線審批用車申請(qǐng)。

流程跟蹤：可查看自己提交的流程或處理的流程流轉(zhuǎn)情況。

4、調(diào)度管理

控制中心：全面掌握單位可用車輛、可派司機(jī)、用車要求及需要出車的任務(wù)等。

車輛安排：根據(jù)用車要求安排車輛及司機(jī)，打印派車單。

出車登記：登記出車時(shí)間、出車?yán)锍痰刃畔ⅰ?span>

收車登記：登記收車時(shí)間、收車?yán)锍痰刃畔ⅰ?span>

5、費(fèi)用管理

費(fèi)用登記：登記車輛的一些臨時(shí)費(fèi)用，如洗車費(fèi)、停車費(fèi)等。

費(fèi)用審核：審核前面車務(wù)管理發(fā)生的費(fèi)用及費(fèi)用登記產(chǎn)生的費(fèi)用。

費(fèi)用查詢：查詢車輛費(fèi)用明細(xì)。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

明細(xì)報(bào)表：各種明細(xì)記錄表，如車輛檔案、加油記錄、保險(xiǎn)記錄等明細(xì)報(bào)表。

匯總報(bào)表：費(fèi)用費(fèi)用、出勤匯總、油耗匯總等報(bào)表。

圖表分析：目前只提供了費(fèi)別圖表分析。

7、GPS定位監(jiān)控

   實(shí)現(xiàn)GPS定位、軌跡回放、遠(yuǎn)程斷電、遠(yuǎn)程斷油、超速報(bào)警、超邊界報(bào)警等。

8、進(jìn)出控制

   與道閘控制器結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有派車單的車輛自由通行，未經(jīng)允許的車輛限制通行。

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