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详细内容

電子協(xié)同辦公系統(tǒng)

為應(yīng)對線下多單位日常大量的公文傳輸整理、各單位內(nèi)的上傳下達(dá)執(zhí)行任務(wù)周期時(shí)間長,特推出一款電子協(xié)同辦公系統(tǒng),包含電子公文收發(fā)傳輸、執(zhí)行,工作督辦派發(fā)任務(wù)給相關(guān)人員后執(zhí)行人員進(jìn)行定期任務(wù)匯報(bào),利用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行定位打卡考勤和系統(tǒng)智能考勤統(tǒng)計(jì),并提供日常通知公告,發(fā)起個(gè)人和協(xié)同日程并進(jìn)行管理,上傳工作文件進(jìn)行單位內(nèi)部共享以及個(gè)人文件夾管理,同時(shí)提供系統(tǒng)內(nèi)單位人員的工作文件、消息、圖片實(shí)時(shí)交流功能。


電子公文傳輸

將線下的紙質(zhì)公文上傳系統(tǒng)后,選擇主送單位和抄送單位進(jìn)行發(fā)送。對應(yīng)單位接收到公文可根據(jù)現(xiàn)有情況拒收或是簽收,而發(fā)送公文的單位可對各單位當(dāng)前的簽收狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控并做簽收提醒。

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公文辦理

單位簽收到電子公文后先進(jìn)行呈批和請領(lǐng)導(dǎo)批示,再由文員根據(jù)呈批情況線上分發(fā)公文至各人員手中進(jìn)行辦理,且可對超期未辦理的人員進(jìn)行催辦�?蓪φ麄(gè)公文辦理環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控。

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干部考勤

在后臺(tái)根據(jù)各單位的實(shí)際考勤情況,從自定義設(shè)置考勤打卡范圍、考勤規(guī)則,使用人員結(jié)合移動(dòng)設(shè)備實(shí)際定位實(shí)現(xiàn)日�?记�,系統(tǒng)每月智能統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,解決線下考勤復(fù)雜難度大,考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)的問題,節(jié)約了單位大量人力物力和財(cái)力。可適用于大部分政府單位的考勤需求。

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審批

針對日常的漏打卡考勤需要補(bǔ)卡和人員請假(如年假和事假)申請,待各領(lǐng)導(dǎo)審批通過后系統(tǒng)自動(dòng)更新人員的考勤數(shù)據(jù),大幅度提高日常審批效率,解決線下申請速度慢,參與人員多流程繁雜,時(shí)間周期長的痛點(diǎn)問題。可適用于大部分單位請假審批需求。

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通知公告

在單位日常工作中,大量通知,公告,會(huì)議和消息等時(shí)效性較高信息需要及時(shí)同步到各單位或者單位內(nèi)的某些人員,單位管理員或文員可編輯圖文內(nèi)容選擇人員發(fā)布,對應(yīng)的人員在移動(dòng)設(shè)備上即時(shí)接收推送通知。主要解決線下發(fā)布通知,公告?zhèn)鞑ブ芷陂L,接收人員篩選難度繁瑣的痛點(diǎn)問題。

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工作督辦

領(lǐng)導(dǎo)線上發(fā)起任務(wù)交辦給人員,任務(wù)接收人員簽收后可按照任務(wù)和時(shí)限要求在定期內(nèi)將工作完成后匯報(bào)。支持工作的轉(zhuǎn)辦,移交,分解等多種方式適用于線下場景。交辦人可對超期的交辦任務(wù)進(jìn)行催辦和督辦,提醒辦理人員快速辦理任務(wù)。任務(wù)接收人員,也可對根據(jù)實(shí)際情況對辦理任務(wù)進(jìn)行延期,終止申請?zhí)幚?/span>。

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日程管理

提供系統(tǒng)內(nèi)添加個(gè)人或者協(xié)同型的每日行程,移動(dòng)設(shè)備采用消息推送進(jìn)行日程臨期提醒。

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即時(shí)交流

集成騰訊的IM聊天功能,提供單位內(nèi),單位之間人員的一對一,多人拉群聊天的方式,包括文字消息,圖片,各類型的文件傳輸。同時(shí)支持web端和移動(dòng)端互通。將工作和生活進(jìn)行分開,使人員專注辦公,高效率完成日常工作。


個(gè)人文件夾

將文件上傳至系統(tǒng)后進(jìn)行文件分類,自定義文件夾專門存放個(gè)人私密文件。


共享文件

將文件上傳至系統(tǒng)后進(jìn)行文件分類,自定義文件夾專門存放文件,可進(jìn)行單位級(jí)共享。


目標(biāo)客戶

適用于電子公文傳輸業(yè)務(wù)、工作督辦、有考勤需求的政府單位。


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